Tarjouskilpailualusta: Julkisten hankintojen järjestelmä Brasiliaan

Projektista

Brasilian hallitukselle kehitimme sähköisen hankinta-alustan — vastaten maailmanlaajuisia julkisten hankintojen järjestelmiä. Alusta palvelee kuntapiirejä, mahdollistaen tavaroiden ja palveluiden tilaamisen.

Järjestelmän Laajuus

Mittari	Arvo
Yhdistetyt kaupungit	5 565
Käsitellyt tilaukset	39 836
Päättyneet sopimukset	2 364
Alustan liikevaihto	R$ 40M (~$8M)

Kuinka Järjestelmä Toimii

Kunnille

Tilauksen tekeminen — tarpeen kuvaus, spesifikaatiot
Tarjousten kerääminen — automaattinen toimittajailmoitus
Arviointi ja valinta — luokitus hinnan ja laadun mukaan
Sopimuksen solmiminen — sähköinen allekirjoitus
Toteutuksen valvonta — toimitusseuranta

Toimittajille

Rekisteröinti — asiakirjojen vahvistus
Kategoriatilailu — uudet tarjouskilpailuilmoitukset
Tarjouksen jättäminen — verkkokaavake asiakirjoineen
Tarjouskilpailuun osallistuminen — sähköinen huutokauppa
Sopimuksen toteuttaminen — järjestelmäraportointi

Alustan Ominaisuudet

Hankintamoduuli

Tarjousasiakirjojen luominen
Vakiohankintamallit
Automaattinen hintalaskenta
Julkaisu virallisella portaalilla

Tarjousmoduuli

Reaaliaikaiset sähköiset huutokaupat
Polkumyyntisäännöt
Uudelleentarjoaminen ja neuvottelut
Kokouspöytäkirjat

Sopimusmoduuli

Sähköinen digitaalinen allekirjoitus
Määräaika- ja vaihehallinta
Työn hyväksymispöytäkirjat
Reklamaatioiden käsittely

Analytiikkamoduuli

Kategoriatilastot
Toimittaja-arvioinnit
Hankintasäästöt
Sääntelyraportit

Tekniset Ratkaisut

Turvallisuus

Kaksivaiheinen tunnistautuminen
Digitaalinen allekirjoitus kaikille asiakirjoille
Täydellinen toimintotarkastus
Varmuuskopiojärjestelmät

Skaalautuvuus

Mikropalveluarkkitehtuuri
Horisontaalinen skaalaus
CDN staattiselle sisällölle
Kyselyvälimuisti

Integraatiot

Yhtenäinen toimittajarekisteri
Veropalvelu
Pankkijärjestelmä
Viralliset portaalit

Toteutuksen Tulokset

Hallitukselle

Budjettisäästöt: 12-18% hankinnoissa
Läpinäkyvyys: kaikki data julkista
Kilpailu: 3x enemmän osallistujia
Nopeus: 40% lyhyempi hankintasykli

Yrityksille

Pääsy valtion tilauksiin: mistä tahansa maasta
Tasa-arvoiset ehdot: reilu kilpailu
Maksutakuut: valtion sopimukset
Osallistumishistoria: mainearvo

Taloudellinen Vaikutus

~$500M/vuosi hankintavolyymilla:

Budjettisäästöt: $60-90M/vuosi
Korruption vähentäminen: korvaamaton
Pk-yritysten kehitys: +30% uusia toimittajia

Teknologiat

Backend: Python + Django
Frontend: React + TypeScript
Tietokanta: PostgreSQL
Haku: Elasticsearch
Jonot: Redis + Celery
Dokumenttitallennus: S3-yhteensopiva

Tarvitsetko hankinta-alustan? Ota yhteyttä